强化加班稽核,营造良好氛围发表时间:2016-10-22 14:39
今年以来,我公司按照集团公司“宏观管理、指标考核、监督审计”的指导思想,在内控成本上多措并举,特别是在员工加班管理上,紧密结合守押工作特点,采取加班稽核常态化,狠抓人力资源成本控制,不断促进企业健康发展。 一、强化自身建设,日常稽核到位。为规范员工加班管理,保障企业和员工的合法权益,公司从今年4月份开始,实施加班稽核抽查制。为确保日常稽核到位,公司严格按照《员工加班管理规定(暂行)》,积极发挥人力资源部的职能作用,通过加强业务培训、改进工作方式,提高稽核业务能力,扎实开展加班稽核工作。在确定稽核对象、调查取证等重点环节,公司严格把关,组织人员开展调研,拿出解决办法和措施,有效地确保了公司日常加班管理到位。 二、完善稽核制度,稽核措施到位。公司紧紧围绕年度工作目标任务,建立健全规章制度,明确稽核人员的工作职责,规范稽核业务流程,在加班稽核过程中,坚持做到“三必看三必查”。“三必看”:一看员工考勤表,二看员工请销假台账,三看银行交接记录;“三必查”:一查枪弹领用归还台账,二查值班台账,三查轮休假台账。以此发现基层单位是否存在错报、虚报加班情况,努力实现稽核工作的常态化、规范化和制度化。 三、规范工作程序,专项稽核到位。公司坚持日常稽核和专项稽核相结合,从今年4月18日开始,公司抽调财务部、人力资源部相关人员成立稽核小组,利用周末和节假日,在公司开展了5次专项稽核工作,深入到主城、黔江、万州、涪陵等片区的32个中队,多次宣传《劳动法》和《员工加班管理规定(暂行)》等,提高员工对加班的正确认识。对加班申报有异常的单位,稽核小组逐个进行稽核排查,对稽核中查出的42个不规范行为,及时按照公司相关规定进行严肃处理,并先后下发5期通报督促违规单位和相关责任人限期整改。 四、严守稽核纪律,公正透明到位。公司结合当前开展的“谈心谈话”活动,把公司利益放在第一位,把清正廉洁教育贯彻到稽核工作的始终,严格遵守稽核纪律,以员工满意或不满意作为检验稽核工作的标准,切实转变工作作风、自觉接受员工监督,规范稽核人员的行为。近半年来,通过稽核查出错报、虚报加班共156天,同时对17名相关责任人按照公司相关规定进行了严肃处理,有效地遏制了错报、虚报加班等不良行为,树立了良好风气。 公司通过强化加班稽核,进一步规范了基层单位加班申报工作,在公司内部形成了健康良好的工作氛围,促进了公司的规范化管理,维护了公司和员工利益。 |